CarLog HQ est un carnet de bord numérique autonome conçu pour suivre vos révisions, centraliser vos factures et anticiper les rappels critiques de maintenance.
Un outil léger, ultra-rapide et conçu pour respecter totalement la confidentialité de vos données.
Pas besoin de serveurs de bases de données complexes comme MySQL. Le script s'initialise instantanément dans un fichier sécurisé unique.
Planifiez vos échéances par date ou par kilométrage cible. Le script génère des états d'urgence dynamiques (Urgent, À faire, À jour).
Générez des liens publics uniques pour montrer l'historique d'un véhicule (idéal lors d'une revente) sans compromettre vos documents bruts.
Déployez votre assistant en moins de 2 minutes chrono.
Téléchargez le fichier index.php et déposez-le sur votre serveur d'hébergement FTP.
Accédez à l'URL via votre navigateur. Le script va créer automatiquement le sous-dossier uploads/ et le fichier de base de données SQLite de manière autonome.
Créez votre premier compte utilisateur. Le tout premier profil enregistré se voit attribuer automatiquement les droits d'**Administrateur** de la plateforme.
Découvrez comment exploiter toutes les fonctionnalités avancées de votre outil grâce à ce guide documenté.
CarLog HQ vous permet de gérer une flotte hétérogène (Voitures, Motos, Utilitaires). Pour ajouter votre premier véhicule, cliquez sur l'icône de voiture dans le menu supérieur. Vous pouvez assigner un nom personnalisé, l'immatriculation, sa motorisation et lui octroyer une **couleur d'identification unique** qui servira à filtrer visuellement les rapports dans l'historique.
Pour consigner un acte d'entretien (Vidange, changement de pneus, kit distribution), ouvrez le formulaire d'ajout rapide (icône ). Renseignez le kilométrage compteur actuel ainsi que le montant TTC pour alimenter le **calculateur automatique des frais globaux** de votre tableau de bord. Vous pouvez glisser-déposer des pièces jointes au format PDF ou image (factures, rapports de contrôle technique).
Planifiez vos alertes de maintenance de manière récurrente ou ponctuelle. Le système affiche dynamiquement des badges de couleur très lisibles pour hiérarchiser vos priorités.
Sélectionnez un véhicule précis dans votre filtre de bord pour voir apparaître l'icône de partage (). En générant ce jeton sécurisé, un lien unique crypté en hexadécimal est créé. Vous pouvez le fournir à un acheteur potentiel pour prouver le suivi rigoureux de votre véhicule sans divulguer vos documents personnels.
Configurez vos serveurs SMTP (Hôte, port, type de chiffrement TLS/SSL) directement depuis l'espace d'administration. Couplez ensuite cette configuration à la commande de tâche **CRON** fournie en bas d'interface pour automatiser les scans de maintenance nocturnes.
